Assistenz der Geschäftsleitung/Office Manager (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team als

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG/OFFICE MANAGER (m/w/d)

 

IHR TEAM
Vertrauen, Offenheit, Zuverlässigkeit und Professionalität prägen unser gemeinsames Arbeiten. Als Teil des Teams unterstützen Sie Haselhorst Associates, eine expandierende Unternehmensberatung mit Sitz in Starnberg.

 

IHRE QUALIFIKATIONEN
– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte
– Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management
– Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität
– Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
– Kommunikationskompetenz und Lernbereitschaft
– Deutsch und Englisch fließend, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Vertrautheit mit Mac/iOS erwünscht

 

IHRE ROLLE
Sie arbeiten im Team von Haselhorst Associates mit der Geschäftsleitung, den Partnern, Beratern und dem Support-Team partnerschaftlich zusammen. Für die Geschäftsleitung übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und verantworten das Travel Management. Für die Partner und Berater fungieren Sie als Ansprechpartner und Koordinator in administrativen Themen. Sie sind für den laufenden Post- und Rechnungseingang zuständig und stimmen sich mit der Buchhaltung ab. Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltungsaufgaben im HR-Bereich. Sie stellen ein reibungsloses Office Management sicher, koordinieren interne Termine und Meetings und planen Events. Sie werden durch ein erfahrenes Team eingearbeitet und übernehmen rasch Verantwortung. Sie profitieren von einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit mit der Möglichkeit, durch ihre Ideen die Unternehmensberatung weiter voranzubringen.

 

WIR BIETEN
– Wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur Einbringung der „eigenen Handschrift"
– Wettbewerbsfähiges Gehalt
– Homeoffice nach team-interner Absprache
– Helles und modernes Büro am Starnberger See
– Professionelle, aber familiäre Unternehmenskultur
– Regelmäßige Team-Veranstaltungen

 

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über den „Online Bewerbung“-Button unten.
Weitere Fragen beantwortet Ihnen gern Susanne von Hülsen: karriere@haselhorst-associates.com

 

Das Stellenangebot finden Sie auch als pdf zum Download

 

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