Verstärken Sie unser Team an den Standorten Starnberg bzw. Düsseldorf als
EXECUTIVE ASSISTANT/OFFICE MANAGER (m/w/d)
IHR TEAM
Vertrauen, Offenheit, Zuverlässigkeit und Professionalität prägen unser gemeinsames Arbeiten. Als Teil des Teams unterstützen Sie Haselhorst Associates, eine expandierende Unternehmensberatung mit Sitz in Starnberg und Düsseldorf.
IHRE QUALIFIKATIONEN
– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte
– Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management
– Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität
– Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
– Kommunikationskompetenz und Lernbereitschaft
– Deutsch und Englisch fließend, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Vertrautheit mit Mac/iOS erwünscht
IHRE ROLLE
In Ihrer Rolle arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung, den Partnern, Beratern und dem Support-Team partnerschaftlich zusammen. Für die Geschäftsleitung übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und verantworten das Travel Management. Für die Partner und Berater fungieren Sie als Ansprechpartner und Koordinator in administrativen Themen. Sie sind für den laufenden Post- und Rechnungseingang zuständig und stimmen sich mit der Buchhaltung ab. Sie stellen ein reibungsloses Office Management sicher, koordinieren interne Termine und Meetings und planen Events. Sie werden durch ein erfahrenes Team eingearbeitet und übernehmen rasch Verantwortung. Sie profitieren von einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit mit der Möglichkeit, durch ihre Ideen die Unternehmensberatung weiter voranzubringen.
WIR BIETEN
– Wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur Einbringung der „eigenen Handschrift"
– Wettbewerbsfähiges Gehalt
– Helles und modernes Büro am Starnberger See bzw. Innenstadtlage Düsseldorf
– Professionelle, aber familiäre Unternehmenskultur
– Regelmäßige Team-Veranstaltungen
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über das Onlineformular: www.haselhorst-associates.com/karriere/bewerbung
Weitere Fragen beantworten wir Ihnen gerne: karriere@haselhorst-associates.com
Das Stellenangebot finden Sie auch als pdf zum Download